事業用と私用を分ける｜口座とカードを分けるだけで、記帳が半分になる
最終更新: 2026年7月29日
Summary
サロンの事業用と私用の資金を分ける方法を整理します。分けないと発生する判別の作業、分ける三つの対象、個人事業でも口座を作れること、既存の口座を充てる方法、現金と生活費の扱い、混ざった場合の処理、途中から分ける場合の区切りを扱います。
明細を1年分さかのぼって、どれが事業の支払いかを一つずつ判別しています。この作業は、口座を分けるだけで消えます。
分けることに費用はかかりません。効果は、毎月の作業時間に直接出ます。
分けないと、判別の作業が発生する
まず、何が起きているかを確認してください。
同じ口座で、家賃も、材料費も、食費も動きます。
記帳のとき、一つずつ「これは事業か」と判断することになります。
数百件の明細を、一件ずつ見ることになります。
分けていれば、その口座の動きが全部事業のものになります。
判別の作業が、丸ごと消えます。
分ける対象は三つ
これだけで足ります。
銀行の口座。
クレジットカード。
電子的な決済の口座。
この三つを、事業用と私用で分けてください。
すべてを一度に分ける必要はありません。口座から始めてください。
| 対象 | 分ける効果 |
|---|---|
| 銀行の口座 | 入金と支払いが全部事業のものになる |
| クレジットカード | 明細がそのまま経費の一覧になる |
| 電子的な決済 | 少額の支払いが追える |
個人事業でも分けられる
誤解があります。
法人でなければ分けられない、ということはありません。
個人事業でも、事業用の口座は作れます。
屋号を含めた名義で作れる場合もあります。
金融機関によって、必要な書類が違います。
開業の届出の控えを求められる場合があります。
屋号の口座を作る利点
信用に関わります。
振り込みを受けるとき、屋号が入っていると分かりやすくなります。
個人の氏名だけだと、事業の入金か分かりにくい場合があります。
ただし、必須ではありません。
個人名義の口座を、事業専用にする形でも足ります。
いま持っている口座を使う方法
新しく作らなくても始められます。
使っていない口座があれば、それを事業用にしてください。
私用の引き落としが設定されていないか、確認してください。
設定されている場合、別の口座へ移してください。
これだけで、翌月から分かれます。
カードを分ける効果
口座より大きい場合があります。
材料の仕入れ、道具、利用料。
これらの多くは、カードで支払われます。
事業用のカードを一枚作れば、その明細が経費の一覧になります。
分けていないと、私用の買い物と混ざります。
カードを作るときの注意
条件を確認してください。
事業用のカードは、審査があります。
開業から間もない場合、通らない場合があります。
その場合、個人名義のカードを事業専用にする形で足ります。
年会費の有無も、確認してください。
電子的な決済も分ける
見落とされます。
少額の支払いが、ここに集まります。
私用と混ざると、判別が難しくなります。
事業用の設定を、分けてください。
分けられない場合、事業の支払いに使わない形にしてください。
現金の扱いを決める
分けにくい部分です。
現金で受け取った売上と、現金の支払い。
事業用の財布を、一つ用意してください。
私用の財布と、混ぜないでください。
事業用の財布から私用に使う場合、出金として記録してください。
生活費の引き出し方
個人事業では、区別が必要です。
事業用の口座から、生活費を引き出す場合があります。
その引き出しは、経費ではありません。
事業主の取り分として、記録してください。
まとめて月に一度、決まった額を引き出す形にすると、分かりやすくなります。
毎月同じ日に引き出す
管理が楽になります。
月に一度、決まった日に、決まった額を私用の口座へ移してください。
その額が、生活に必要な額です。
毎回違う額を、思いつきで引き出さないでください。
記帳の件数も減ります。
混ざってしまった場合
放置しないでください。
事業用の口座で、私用の支払いをしてしまう場合があります。
その場合、記録に残してください。
「事業主の取り分」として処理する形が、一般的です。
隠したり、経費に含めたりしないでください。
私用の口座で事業の支払いをした場合
逆の場合です。
こちらも、記録に残してください。
事業のために立て替えた形として、処理できます。
領収書は、必ず保存してください。
処理の方法は、税理士に確認してください。
分けると記帳が自動化しやすい
作業が減ります。
会計の道具に、口座やカードの明細を取り込む機能があります。
事業用だけの明細なら、そのまま取り込めます。
混ざっていると、一件ずつ選ぶ作業が必要になります。
この差が、毎月の時間に出ます。
書類の保存も楽になる
同じ効果があります。
事業用の明細だけを保存すればよくなります。
私用の分を、探して除く必要がありません。
保存の方法は、領収書と帳簿の保存で整理しています。
開業のときに作る
最も良い時期です。
開業の準備を始めた時点で、口座を分けてください。
準備の費用も、その口座から支払ってください。
開業の前の費用の扱いは、開業費とは何かで整理しています。
後から分けると、それまでの分の判別が残ります。
途中から分ける場合
区切りを決めてください。
年度の切り替わりか、月の初めが、扱いやすい区切りです。
その日から、事業の支払いは新しい口座に集めてください。
それ以前の分は、従来の方法で処理してください。
区切りの日を、記録してください。
引き落としを移す作業
一度で終わります。
家賃、通信、利用料、保険。
これらの引き落とし先を、事業用の口座に変えてください。
変更には、数週間かかる場合があります。
移す前に、残高を確認してください。引き落としが失敗すると、面倒になります。
売上の入金先も一つにする
分散させないでください。
現金、カード、電子的な決済、事前の決済。
それぞれの入金先が違うと、売上の把握が難しくなります。
すべて、事業用の口座に集めてください。
入金の時期が違う点にも、注意してください。
決済の運用は、サロンの決済の運用で整理しています。
残高を毎月確認する
5分で終わります。
月末に、事業用の口座の残高を見てください。
前月からの増減を、記録してください。
利益が出ていても、現金が減っている場合があります。
その差に気づく手がかりになります。
通帳の記帳を溜めない
紙の通帳を使っている場合です。
長く記帳しないと、まとめて印字されます。
内訳が省略されて、明細が分からなくなります。
月に一度は記帳するか、画面で明細を取得してください。
家族名義の口座を使わない
避けてください。
配偶者や家族の名義の口座で、事業の入出金を行う形があります。
税務上の説明が難しくなります。
事業主本人の名義にしてください。
家族に給与を払う場合の扱いは、青色事業専従者給与とはで整理しています。
分けた後の確認
翌月に見てください。
事業用の口座に、私用の引き落としが残っていないか。
私用の口座に、事業の引き落としが残っていないか。
3か月見れば、漏れがなくなります。
融資を受けるときにも効く
判断の材料になります。
事業の入出金が分かれていると、状況が説明しやすくなります。
混ざっていると、資料の作成に時間がかかります。
借入を検討する場合、早めに分けておいてください。
VANNAでできること
VANNAでは、売上や予約の記録が事業の記録として蓄積されます。事前決済に対応している場合、入金の記録も残ります。事業用の口座と突き合わせる材料になります。カレンダー予約はMaxプランの機能で、来店前のメールリマインドは全プランで使えます。
口座を開設したり、明細を取り込んだり、記帳を行ったりする機能はありません。口座の管理と記帳は、別に行うことになります。この点は把握しておいてください。
料金はPro月額3,300円、Max月額5,500円、Max+月額11,000円で、いずれも税込です。初期費用は0円、予約や販売に対するVANNA側の手数料も0円です。現在はプレオープン期間として、2026年7月31日までの申し込みで2か月無料、以降の申し込みは1か月無料です。条件は変更される場合があるため、最新の内容はVANNA公式 料金でご確認ください。
今月やる三つ
順番に進めてください。
事業用の口座を決める。新しく作るか、既存のものを充てる。
引き落としを、その口座に移す。
生活費を移す日と額を決める。
この三つで、翌月から判別の作業が消えます。
よくある質問
分けないと何が問題ですか
記帳のとき、一つずつ「これは事業か」と判断することになります。数百件の明細を一件ずつ見る作業が、毎月発生します。
何を分けますか
銀行の口座、クレジットカード、電子的な決済。この三つです。すべてを一度に分ける必要はありません。口座から始めてください。
個人事業でも分けられますか
分けられます。法人でなければ分けられない、ということはありません。屋号を含めた名義で作れる場合もあります。
屋号の口座は必要ですか
必須ではありません。振り込みを受けるときに分かりやすくなる利点はありますが、個人名義の口座を事業専用にする形でも足ります。
新しく作らないといけませんか
使っていない口座があれば、それを事業用にしてください。私用の引き落としが設定されていないか確認し、あれば移してください。
カードも分けるべきですか
口座より効果が大きい場合があります。材料の仕入れ、道具、利用料の多くはカードで払われます。明細がそのまま経費の一覧になります。
事業用のカードが作れません
開業から間もない場合、審査に通らないことがあります。個人名義のカードを事業専用にする形で足ります。
電子的な決済は
少額の支払いが集まります。事業用の設定を分けてください。分けられない場合、事業の支払いに使わない形にしてください。
現金はどうしますか
事業用の財布を一つ用意し、私用の財布と混ぜないでください。事業用から私用に使う場合、出金として記録してください。
生活費はどう引き出しますか
事業主の取り分として記録してください。経費ではありません。月に一度、決まった額を引き出す形にすると分かりやすくなります。
毎回違う額でよいですか
同じ日に同じ額のほうが、管理が楽になります。記帳の件数も減ります。
混ざってしまったら
記録に残してください。「事業主の取り分」として処理する形が一般的です。隠したり、経費に含めたりしないでください。
私用の口座で事業の支払いをしたら
記録に残してください。事業のために立て替えた形として処理できます。領収書は必ず保存してください。
記帳が楽になりますか
会計の道具に明細を取り込む機能があります。事業用だけの明細なら、そのまま取り込めます。混ざっていると、一件ずつ選ぶ作業が必要です。
書類の保存も変わりますか
事業用の明細だけを保存すればよくなります。私用の分を探して除く必要がありません。
いつ分けるのがよいですか
開業の準備を始めた時点です。準備の費用も、その口座から支払ってください。後から分けると、それまでの分の判別が残ります。
途中から分けられますか
年度の切り替わりか月の初めを区切りにしてください。その日から事業の支払いを新しい口座に集め、区切りの日を記録してください。
引き落としの変更は大変ですか
一度で終わります。変更には数週間かかる場合があります。移す前に残高を確認してください。引き落としが失敗すると、面倒になります。
売上の入金先も分けますか
すべて事業用の口座に集めてください。現金、カード、電子的な決済で入金先が違うと、売上の把握が難しくなります。
残高は確認しますか
月末に5分で足ります。前月からの増減を記録してください。利益が出ていても現金が減っている場合があり、その差に気づけます。
通帳の記帳は
長く記帳しないと、まとめて印字されて明細が分からなくなります。月に一度は記帳するか、画面で明細を取得してください。
家族名義の口座を使えますか
避けてください。税務上の説明が難しくなります。事業主本人の名義にしてください。
分けた後に確認することは
事業用に私用の引き落としが残っていないか、その逆はないか。3か月見れば、漏れがなくなります。
融資にも関係しますか
事業の入出金が分かれていると、状況が説明しやすくなります。借入を検討する場合、早めに分けておいてください。
今月は何をしますか
事業用の口座を決める、引き落としを移す、生活費を移す日と額を決める。この三つで、翌月から判別の作業が消えます。
出典
本記事は2026年7月時点の一般的な情報の整理です。口座の開設の条件は金融機関によって異なり、記帳の処理は事業の形態によって変わります。個別の判断は、税理士や所轄の税務署にご確認ください。VANNAの料金・機能・キャンペーン条件は変更される場合があります。
