エステの化粧品と薬剤の管理｜開封した日から、判断が始まる
最終更新: 2026年7月28日
Summary
施術に使う製品の管理を整理します。扱える範囲の確認、開封日の記録、二つの期限の考え方、状態の見方、保管の条件、取り分けて使う運用、詰め替えの注意、事前の試験、記録、在庫の量、廃棄の方法を扱います。
開封してから、どのくらい経ったか分からない容器が並んでいます。使ってよいかの判断がつきません。
肌に触れるものは、状態が分からなくなった時点で使えません。管理の仕組みが要ります。
扱えるものの範囲を確認する
まず、前提を確認してください。
エステで扱える製品には、法令上の区分があります。
化粧品として販売されているものと、医薬品として扱われるものは違います。
医薬品にあたるものを、資格なく施術に使うことはできません。
輸入した製品を使う場合、国内での取り扱いの条件を確認してください。
業務用と表示されている製品でも、区分を確認してください。
判断に迷う場合、仕入れ先か、所管の窓口に確認してください。
開封した日を記録する
最も基本の運用です。
容器に、開封した日を書いてください。
書く場所を決めてください。蓋か、側面か。
貼る札を使う方法もあります。
書き忘れると、その容器は判断できなくなります。
開封していない在庫にも、届いた日を書いてください。
日付が読めなくなった容器は、使わないでください。
使用期限を二つに分けて考える
期限は一つではありません。
未開封の期限です。表示されています。
開封した後に使い切る目安です。表示されていない場合があります。
未開封の期限内でも、開封から時間が経てば劣化します。
製品ごとに、開封後の目安を確認してください。仕入れ先に聞けます。
その目安を、容器か一覧に書いてください。
期限が近いものを、手前に置いてください。
| 確認する期限 | 扱い |
|---|---|
| 未開封の期限 | 表示を確認する |
| 開封後の目安 | 仕入れ先に確認して記録 |
| 実際の状態 | 期限内でも変化があれば使わない |
状態の変化を見る
期限だけでは判断できません。
色が変わっていないか。
においが変わっていないか。
分離していないか。
粘りや、固さが変わっていないか。
これらのいずれかがあれば、期限内でも使わないでください。
使う前に、必ず確認する習慣をつけてください。
迷ったら、使わない判断をしてください。
保管の条件
置き方で、劣化の速さが変わります。
高温になる場所を避けてください。窓際や、機器の近く。
直射日光を避けてください。
湿気の多い場所も避けてください。
冷やす必要があるものは、指定された温度で保管してください。
食品と同じ場所に保管しないでください。
蓋を確実に閉めてください。開いたままだと、変質が早まります。
保管の条件が指定されている場合、必ず従ってください。
取り分けて使う
容器から直接使わないでください。
使う分だけ、清潔な器具で取り分けてください。
指を直接入れないでください。
一度取り出したものを、容器に戻さないでください。
余った分は、廃棄してください。もったいないと感じても、戻さないでください。
取り分ける器具も、使うたびに洗浄してください。
この運用だけで、劣化と汚染がかなり減ります。
詰め替えの注意
移し替える場面があります。
元の容器の表示が失われます。何が入っているか分からなくなります。
移し替えた容器に、製品名と日付を書いてください。
古いものと新しいものを、混ぜないでください。
容器を洗って再利用する場合、完全に乾かしてください。
そもそも詰め替えないほうが、管理は簡単になります。
パッチテストの扱い
事前の確認が必要な場合があります。
製品によっては、事前の試験が推奨されています。表示を確認してください。
行う場合、時間を空ける必要があります。当日に間に合いません。
行った日と、結果を記録してください。
過去に行っていても、体質は変わります。期間を決めて再度行う運用もあります。
異常が出た場合、その製品を使わないでください。記録に残してください。
事前の確認については、エステで施術を受けられるか迷ったときで整理しています。
記録に残すこと
使った製品を、記録してください。
誰に、いつ、何を使ったか。
異常が出た場合、原因を特定できます。
同じ製品で複数の方に異常が出た場合、その製品に問題があります。
製品を変えた場合も、記録してください。
記録の書き方は、サロンの施術記録の書き方で整理しています。
VANNAでは、顧客ごとに施術の内容をメモとして残せます。使用した製品や、反応の有無も記録でき、次回の判断に使えます。カレンダー予約はMaxプランの機能で、来店前のメールリマインドは全プランで使えます。
在庫や使用期限を管理する機能はありません。製品の管理は、別に行うことになります。この点は把握しておいてください。
料金はPro月額3,300円、Max月額5,500円、Max+月額11,000円で、いずれも税込です。初期費用は0円、予約や販売に対するVANNA側の手数料も0円です。現在はプレオープン期間として、2026年7月31日までの申し込みで2か月無料、以降の申し込みは1か月無料です。条件は変更される場合があるため、最新の内容はVANNA公式 料金でご確認ください。
在庫の量を決める
持ちすぎると、期限が来ます。
1か月に使う量を把握してください。
届くまでの日数を確認してください。
その間に使う量が、最低限の在庫です。
まとめ買いで単価が下がっても、期限内に使い切れなければ損になります。
高額な製品ほど、慎重に判断してください。
在庫の考え方は、サロンの在庫と発注で整理しています。
廃棄の方法
そのまま捨てられないものがあります。
事業から出るものは、家庭のごみとは扱いが違います。
液体を、そのまま流さないでください。
容器と中身を分ける必要がある場合があります。
自治体によって区分が違います。所管の窓口に確認してください。
詳しくは、サロンのごみと廃棄物の扱いで整理しています。
廃棄した記録を残す方法もあります。在庫の差の説明になります。
販売する製品との区別
店で売っているものがあります。
施術に使う製品と、販売する製品を、置き場所で分けてください。
販売する製品は、未開封の状態を保ってください。
見本を出す場合、それと在庫を混ぜないでください。
販売する製品にも、期限があります。売れ残った分の扱いを決めてください。
効果を断定して勧めないでください。表示に関する法令の対象になります。
物販の考え方は、エステのホームケア物販で整理しています。
仕入れ先を確認する
どこから買うかも、管理の一部です。
正規の流通で入手してください。
安価な並行の品には、保管の履歴が分からないものがあります。
問題が起きたときに、追跡できる先から買ってください。
製品の情報を提供してもらえるかを確認してください。成分、保管の条件、開封後の目安。
仕入れ先との関係は、サロンの仕入れ先との付き合い方で整理しています。
定期的に棚卸しする
見直す機会を作ってください。
月に一度、期限が近いものを確認してください。
年に一度、すべてを数えてください。
使っていない製品が見つかります。
なぜ使わなかったのかを確認してください。次の発注に活かせます。
期限の切れたものを、その場で分けてください。
棚の奥を、必ず確認してください。
製品を変えるとき
切り替えの場面には、注意が要ります。
古い製品を使い切ってから、新しいものに移ってください。並行して使うと、どちらの反応か分かりません。
切り替えた日を記録してください。
反応が出た場合、製品の変更が原因の可能性を検討できます。
継続して来られている方には、変えたことを伝えてください。黙って変えないでください。
肌に合わない方が出た場合に備えて、古い製品を少し残す判断もあります。
新しい製品を入れる前に、成分と使い方を確認してください。
表示と説明の注意
伝え方にも制限があります。
効果を断定する表現は使えません。
医薬品のような効能を、化粧品について述べないでください。
「治る」「改善する」といった言い方は避けてください。
来店される方に説明する場面でも、同じです。口頭でも制限は同じです。
製品の説明書に書かれている範囲を超えないでください。
判断に迷う場合、専門家に確認してください。
一人で営業する場合
誰も指摘してくれません。
開封の日付を書く習慣を、必ずつけてください。
確認する日を決めてください。決めないと、見ません。
在庫を持ちすぎないでください。一人で使い切れる量には限りがあります。
判断に迷ったら、仕入れ先に聞いてください。無料で答えてもらえる場合があります。
スタッフがいる場合
運用を共有してください。
開封の日付を書く担当と、方法を統一してください。
取り分けて使う運用を、必ず守らせてください。
期限が近いものを見つけたら、報告する形にしてください。
勝手に新しい製品を開けないでください。順番を決めます。
異常が出た場合、すぐ報告する形にしてください。隠されると、被害が広がります。
責める前に、手順を確認してください。守れない手順は、守られません。
| 決めること | 内容 |
|---|---|
| 開封の記録 | 書く場所と方法を統一 |
| 取り分け | 容器から直接使わない |
| 開ける順番 | 期限の近いものから |
| 異常の報告 | すぐ上げる。責めない |
よくある質問
扱える製品に制限はありますか
法令上の区分があります。医薬品にあたるものを、資格なく施術に使うことはできません。判断に迷う場合、仕入れ先か所管の窓口に確認してください。
開封の日付は必要ですか
書かないと、その容器は判断できなくなります。書く場所を決め、貼る札を使う方法もあります。未開封の在庫にも、届いた日を書いてください。
期限はどう確認しますか
未開封の期限と、開封後に使い切る目安の二つがあります。開封後の目安は表示されていない場合があるため、仕入れ先に確認して記録してください。
期限内なら使ってよいですか
色、におい、分離、粘り。いずれかに変化があれば、期限内でも使わないでください。迷ったら、使わない判断をしてください。
保管で気をつけることは
高温、直射日光、湿気を避けてください。冷やす必要があるものは指定の温度で、食品と同じ場所には保管しないでください。
容器から直接使ってよいですか
使う分だけ、清潔な器具で取り分けてください。指を直接入れず、一度取り出したものを戻さないでください。この運用だけで、劣化と汚染が減ります。
詰め替えてよいですか
元の表示が失われます。移し替えた容器に、製品名と日付を書いてください。そもそも詰め替えないほうが、管理は簡単です。
パッチテストは必要ですか
製品によっては推奨されています。表示を確認してください。行う場合、時間を空ける必要があり、当日には間に合いません。
過去に問題がなければ省略してよいですか
体質は変わります。期間を決めて再度行う運用もあります。異常が出た製品は使わず、記録に残してください。
使った製品は記録しますか
誰に、いつ、何を使ったか。異常が出た場合、原因を特定できます。同じ製品で複数の方に異常が出れば、その製品に問題があります。
在庫はどのくらい持ちますか
1か月に使う量と、届くまでの日数から決めてください。まとめ買いで単価が下がっても、期限内に使い切れなければ損になります。
期限切れはどう捨てますか
事業から出るものは、家庭のごみとは扱いが違います。液体をそのまま流さないでください。自治体によって区分が違います。
販売する製品との区別は
置き場所で分けてください。販売する製品は未開封の状態を保ち、見本と在庫を混ぜないでください。効果を断定して勧めないでください。
仕入れ先の選び方は
正規の流通で入手してください。安価な並行の品には、保管の履歴が分からないものがあります。問題が起きたときに追跡できる先から買ってください。
製品を変えるときの注意は
古い製品を使い切ってから移ってください。並行して使うと、どちらの反応か分かりません。切り替えた日を記録し、継続の方には変えたことを伝えてください。
説明の言い方に制限はありますか
効果を断定する表現は使えません。「治る」「改善する」といった言い方は避けてください。口頭でも制限は同じです。
棚卸しの頻度は
月に一度、期限が近いものを確認してください。年に一度はすべてを数え、使っていない製品の理由も確認します。棚の奥を必ず見てください。
出典
本記事は2026年7月時点の一般的な情報の整理であり、個別の法的助言ではありません。扱える製品の区分、保管や廃棄の要件は、製品や自治体によって変わります。仕入れ先、所管の窓口、または専門家にご確認ください。VANNAの料金・機能・キャンペーン条件は変更される場合があります。
